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关于建立信息管理工作委员会的通知
作者:xcb    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2008-5-16

 

各系()、处()

    根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的有关规定精神,为了规范郑州师范高等专科学校网上信息的管理,促进信息资源的交流与共享,实现网络信息工作的科学化和制度化。经研究,决定成立学校信息管理工作委员会。

      任:樊豫陇

    副主任:惠保德  徐明成  刘昆岭

      员:各系()、处()主任

办公室主任:徐明成

  员:袁庆亮  曹艳梅

         各系()、处()网络管理员

 

附件:1、校园网络使用若干规定

2、校园网络信息管理员岗位职责

3、校园网站量化考核标准   

 

 

附件1

校园网使用若干规定

 

为了更好的实现郑州师专校园网站作为宣传党和政府的方针、致策,宣传学校的建设和发展,展示郑州师范高等专科学校形象,服务全校教育教学工作,加强学校与社会、学校与师生的沟通,推动学校工作的信息化的重要职能,并严格督促各二级网站所属的系()、处()及时、规范的在校园网站发布信息,通过国际互联网进行各项业务联络,提高工作效率。特制定《郑州师范高等专科学校校园网使用若干规定》

一、我校网络信息工作实行两级管理。网络中心为校级管理组织,负责校主页、新闻中心等校级网页的管理,并负责及时更新学校网站新闻发布、最新动态、公告通知;各系()、处()网络信息工作小组为二级管理组织,负责本单位网站的管理和部门公告发布。

二、我校网络信息中心设在现代信息技术部,由党委宣传部和现代信息技术部领导。各系()、处()设一名网络管理员,负责本单位的网络运行和信息管理工作。

三、各系()、处()二级网站内容由各单位网络管理员制作维护,并负责网页内容的及时更新和充实;网页内容存放服务器由网络中心负责配置维护。

四、各单位网络信息管理员必须保证每天定时浏览本单位主页,对于网页上发现的不良信息,应及时清除,情节严重者需做好备份并上报网络中心。应注意经常查看校内各留言板、论坛,若发现有针对本单位的意见或建议,应及时向领导汇报,并给予答复。对于一些过激言辞除及时向领导汇报外,更应注意细心解释,正面引导,不可不理不问。

五、各系()、处()负责人必须经常联网浏览查阅学校和本部门二级网站,及时了解学校最新动态、督促网络管理员更新本部门网站内容。

六、各系()、处()在举行各种学术活动或其他有积极宣传我校形象的重要消息,在本部门二级网站公布的同时,应主动和网络中心联系,在学校网站公布。学校网站建设所需文字、图片、视频等涉及到的有关部门,应该积极向网络中心提供有关资料。

七、各系()、处()部门网站信息管理发布工作由学校信息工作管理委员会负责监督考核,其考核情况和本部门年度考核成绩相结合。

 

附件2

网络信息管理员岗位职责

 

为了发挥校园网的作用,规范校园网的管理,提高管理员的素质。特制定《网络信息管理员岗位职责》。

我校网络信息工作实行两级管理。网络中心为校级管理组织,设在现代信息技术部,由党委宣传部和现代信息技术部领导,设学校信息管理员一名,负责校主页、新闻中心等校级网页的管理。系()、处、室各设置部门信息管理员一名,负责本单位的网络运行和信息管理工作。

一、学校信息管理员职责

()负责学校网站和协助各二级网站的建设,在全校范围开展各项服务,同时搞好学校网页制作维护和更新工作。

()在网站建设上协助宣传部门把好关,对宣传的内容做到正确、合适,对不该宣传的内容材料严格保密。

()采取各种有效措施防止黑客对网站的破坏,定期检查网站发布的内容:

()对需上传到校园网的内容进行核实、督查。

二、部门信息管理员职责

()各单位管理员由信息管理委员会统一领导,网络中心负责技术指导,负责设计、制作和维护本单位的上网主页。设定网上栏目,按规定程序报审本单位上网内容,按照学校要求进行维护,搞好本单位上网信息的管理。由党委宣传部和现代信息技术部领导。各系()、处、室设一名网络管理员。

()各单位网页制作力求简洁、美观、大方,并充分考虑网络下载速度,减少下载等待时间;各单位网页内容以宣传介绍本单位为主,不得上传音乐、电影等媒体文件;不得安装聊天室、江湖、论坛等占用资源较大的程序;坚决杜绝私自上传非法程序;不得利用学校提供的主页空间存放个人文件;上传数据务必准确,并应及时更新;主页信息应注明最后更新时间及网络管理员联系方式。

()各单位网页制作完成后,应交本单位主管领导仔细审核,确定无误后方可批准上传,上传前应对上传文件用正版杀毒软件进行严格的查杀毒处理。

()各单位网络信息管理员必须保证每天定时浏览本单位主页,对于网页上发现的不良信息,应及时清除,情节严重者需做好备份并上报网络中心;应注意经常查看校内各留言板、论坛,若发现有针对本单位的意见或建议,应及时向领导汇报,并给予答复;对于一些过激言辞除及时向领导汇报外,更应注意细心解释,正面引导,不可不理不问。

()各单位网络管理员有责任对管理密码进行保密,不得泄露管理账号和密码,一旦发现密码被盗用应及时更改。

()若发现有黑客入侵本单位主页,应立即报告给主管领导、网络中心和学校信息管理委员全,并暂停网页的运行,进行维护后,经主管领导批准方可再次上传;在日常的运行维护中,若出现不可预见的问题,应及时报告主管领导处理并上报网络中心,以便更好的完善我校网络信息的管理工作。

()各单位网络管理员在做好以上各项工作的同时,应注意收集各方面对我校网络建设的意见和建议,经分类整理后上报网络信息中心;各单位网络信息员还应注意向网络信息中心提供新闻线索,经常向网络信息中心推荐好的、具有全校影响的或有利于提高学校社会影响的新闻稿件。面向全校发布通知、通告时,应考虑及时在本单位网页上公布,并向网络信息中心推荐发布在师专主页上,以增加学校的信息透明度。

()本规定由现代信息技术部网络中心负责解释;本规定自发布之日起实施。

各单位的网络管理员可由本单位的教师或指定学生担任,要坚持四项基本原则,工作勤奋、踏实;懂得一定的网络知识,在技术上能够胜任自己的工作。各单位应做好本单位网络信息员的选拔工作,网络管理员名单需报送网络中心备案。若该人员有变动,应及时确定继任人,并将变更情况及时报网络中心。

 

 

附件3

校园网站量化考核标准

 

郑州师专校园网站量化考核标准是学校信息工作管理委员会以学年为周期,对学校各系()、处()部门网站信息建设、管理工作以及信息化办公进行检查、评比和总结的主要考核标准。

量化考核标准为:

一、在学校网站发布新闻公告的质量和数量

()质量

1.在校园网站首页发布的部门公告、通知、新闻是否具有广泛的宣传作用和时效性。

2.发布的公告、通知是否对全校师生工作、学习、生活具有广泛的服务性和便利性。

()数量

1.本部门在校园网首页发布的新闻公告以月为单位计数。每月不少于4篇。

2.本部门发布的公告上一篇与下一篇时间间隔不能大于7天。

二、各单位自己二级网站的内容与更新

()内容全面性

1.涉及学校公共利益的政策、规定、文件及其决策起草过程;对学校建设和发展有重要影响的发展规划、文件和规定;

2.有广泛宣传影响的重大活动、消息通知;

3.本部门机构名称、机构设置、组织、职能、领导简介、公务;   

4、本部门的办事指南、办公时间、办公地址、电话、传真、电子邮箱地址与其他联系方式;

5.部门的年度工作目标及执行情况;

6.本部门认为应当主动公开的其他事项;

7.学校师生关心的其他公共信息:

()内容完整性

网站发布的内容应完整、翔实,如办事指南应与实际办理程序相符,无未说明信息。

()内容准确性

网站发布的内容必须具备严谨性和准确性,不能发布失真或有歧义的信息。摘要、节选或综述性学校信息应准确把握。

()内容时效性

1.经常性的工作应定期公开,阶段性的工作逐段公开,临时性的工作随时公开。

2.及时清除或变更失效信息。

三、网站的安全管理

()网站内容的正规化   

部门网站不能出现各种反动言论、不良信息,禁止出现违反版权的软件和程序。

()网站的正常运作

部门信息管理员要经常维护网站正常运行,发现程序错误要及时修订;出现黑客攻击要及时报告;网站因为硬件问题不能正常运行应该及时和网络中心联系。   

四、其他  

信息化建设是逐渐的过程,学校网络信息化管理系统将会逐渐增加和完善。学校将要采用的各种校级信息化管理系统也将逐步纳入此考核标准。考核表也将根据实际情况做出相应更改。

 

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