一、职务概要

    系办公室主任是办公室行政事务工作负责人。在系党总支书记和系主任的领导下，主持系办公室的各项行政事务工作。

二、工作职责

1.负责系办公室的日常管理工作。

2.负责全系与校内、外相关部门的联系、协调工作。

3.负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

4.负责安排系主任办公室会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。

5.负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

6.负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

7.负责办理教师队伍的聘任、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体工作。

8.负责协助系领导测算工作量、发放津贴及津贴的计算、核对、制表、和发放工作。

9.负责协调有关全系性、综合性工作。

10.负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

11.负责办公室设施/设备及全系办公用品的领用、登帐、管理。

12.负责统计考勤、考绩、考核工作。

13.负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

14.负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

15.负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16.负责安排节假日值班。

17.负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

18.完成系领导交办的其他工作。